Directives aux auteurs du Journal canadien d'anesthésie

Le Journal canadien d'anesthésie (JCA) publie, en anglais ou en français, des travaux originaux et des articles de synthèse portant sur l'anesthésie, la réanimation, la douleur et la médecine périopératoire. On y retrouve des comptes rendus inédits de recherches cliniques ou d'études de laboratoire, des aricles de synthèse et des évaluations de matériel. Les articles de synthèse peuvent être rédigés sous forme de mise au point fondée sur des données probantes, de revue descriptive, de revue méthodique ou de méta-analyse. Le JCA publie aussi des commentaires basés sur des données probantes en anesthée (BEAP) et sur des données probantes en soins intensifs (best evidence in critical care medicine - (BECCM) ainsi que des lettres à la rédaction.

CONTENU ET ORIGINALITÉ

Seuls les manuscrits originaux peuvent être acceptés pour publication. Les auteurs qui désirent soumettre des articles de synthèse doivent d'abord s'enquérir de la pertinence de leur sujet auprès du Bureau de la rédaction.

Les manuscrits soumis ne doivent pas avoir fait l'objet de publication antérieure ni avoir déjà été soumis pour publication, au complet ou en partie, sur support imprimé ou électronique. Toutefois, cette restriction ne s'applique pas aux résumés ("abstracts") présentés à une réunion scientifique ou aux travaux publiés dans la Cochrane Library. En cas de doute, communiquer avec le Bureau de la rédaction.

Paternité / Droits d'auteur

Chaque manuscrit doit avoir un "auteur correspondant". Tous les auteurs doivent avoir contribué de façon substantielle à l'élaboration, l'exécution et/ou l'analyse du travail, ainsi qu'à l'ébauche du manuscrit, et avoir donné leur accord final quant à la version qui sera publiée. Tous les collaborateurs qui ne répondent pas à ces critères de paternité devraient être cités dans les remerciements. La soumission d'articles rédigés par un tiers est inadmissible.

Éthique

Recherche effectuée chez les humains

Les manuscrits décrivant les résultats d'une recherche effectuée chez les humains ne seront pas publiés sans que l'étude ait été approuvée par le comité de recherche sur les humains ou le comité d'éthique de la recherche (CER) de l'institution où travaillent les auteurs, et conduite en conformité avec les directives de ce comité. Les auteurs doivent indiquer, au début de la section "méthode", si le CER a approuvé l'étude et comment le consentement des sujets a été obtenu. Toute collecte systématique de données chez des malades ou volontaires sains devra également avoir été approuvée par un CER ou se conformer à la réglementation locale/nationale. La publication de renseignements personnels dans le cadre d'une présentation/série de cas requiert également le consentement du (des) sujet(s), en accord avec les normes institutionnelles locales. L'absence de consentement ou de sa documentation peut justifier le rejet du manuscrit.

Recherche chez des animaux

Les manuscrits décrivant les résultats d'une recherche effectuée chez des animaux ne seront pas publiés sans que l'étude ait été approuvée par le comité de recherche sur les animaux (CRA) ou par un organisme éguivalent, de l'institution où travaillent les auteurs, et conduite en conformité avec les directives de ce comité. Les auteurs doivent indiquer, au début de la section "méthode", que le CRA a approuvé l'étude. L'utilisation d'agents anesthésiques et des bloqueurs neuromusculaires pourra faire l'objet de questions aux auteurs. L'absence de documentation peut justifier le rejet du manuscrit.

Droits d'auteur

Les manuscrits acceptés pour publication deviennent la propriété de la Société canadienne des anesthésiologistes et pourraient être publiés en utilisant toute forme ou tout support disponibles actuellement ou dans l'avenir.

PRÉPARATION DU MANUSCRIT

Le Journal canadien d'anesthésie est partisan d'une formulation scientifique claire et transparente. Les manuscrits doivent respecter les exigences de préparation et de présentation de l'International Committee of Medical Journal Editors et publiés dans "Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals" http://www.icmje.org. De plus, les auteurs sont encouragés à consulter les sources supplémentaires suivantes :

1) études randomisées et contrôlées : les auteurs devraient consulter les directives révisées CONSORT http://www.consort-statement.org.

2) revues méthodiques : les auteurs devraient consulter les directives QUOROM http://www.consort-statement.org/index.aspx?o=1065.

3) comptes-rendus d'études d'observations : les auteurs devraient consulter les directives MOOSE http://www.consort-statement.org/index.aspx?o=1065. Une liste de contrôle ("check list") provenant des directives pertinentes doit être soumise avec le manuscrit.

Les manuscrits peuvent être soumis en français ou en anglais. Seuls les manuscrits soumis électroniquement seront acceptés. Le texte doit être formaté en MS Word pour Windows. Les directives pour soumettre les tableaux et les illustrations apparaissent plus bas. Un résumé dans les deux langues sera publié au début de l'article. Le Journal canadien d'anesthésie assurera au besoin la traduction des résumés.

Toutes les sections du manuscrit doivent être dactylographiées à double interligne, y compris les tableaux et les légendes des illustrations. Le texte est justifié à gauche et en police de caractères de 12 points. Les marges sont d'au moins 2,5 cm (1 pouce) de tous les côtés. Chacune des sections débute sur une page différente : page de titre, implications, résumé, texte, remerciements, références, tableaux (s'il y a lieu) et légende d'illustrations (s'il y a lieu). Les pages sont numérotées à la suite en commençant par la page de titre. Les illustrations doivent être soumises sous forme de fichiers séparés (voir illustrations plus bas).

Tout emprunt (citation, tableau ou figure) doit être accompagné d'une permission écrite du titulaire du droit d'auteur, ou de l'éditeur, de reproduire le matériel dans le Journal canadien d'anesthésie. La permission doit être fournie pour les versions imprimée et électronique du Journal. De même, les photographies de personnes identifiables doivent être accompagnées d'une lettre signée par la personne photographiée, ou par son tuteur légal, autorisant sa publication dans les versions imprimée et électronique du Journal.

Longueur des textes

Tout manuscrit devra respecter les exigences suivantes concernant le nombre de mots et de références. Ne pas compter les mots inclus dans la page titre, implications, le résumé, les références, les tableaux et les légendes d'illustrations.

Étude clinique ou de laboratoire :	3 000 mots, 50 références
Présentation de cas ou évaluation de matériel :	2 000 mots, 25 références
Articles de synthèse :	7 500 mots, 100 références
Études de cas / séries de cas :	2 000 mots, 25 références
Mise au point fondé sur des données probantes :	3 000 mots, 25 références
Données probantes en anesthésie :	1 500 mots, 15 références
Données probantes en soins intensifs :	1 000 mots, 10 références
Éditorial :	1 500 mots, 15 références
Lettres présentant du matériel inédit :	600 mots, 5 références, 1 tableau ou 1 figure
Lettres commentant un article publié :	400 mots, 5 références
Critique de livre :	400 mots, aucune référence

Page de titre

Le titre complet doit être informatif et compter au plus 90 caractères (excluant les espaces). Fournir, en plus, un titre abrégé d'au plus 40 caractères. Indiquer le prénom et le nom des auteurs, leur titre universitaire le plus élevé ainsi que le nom du service et de l'institution où le travail a été réalisé. Donner le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur et l'adresse de courrier électronique de l'auteur à qui devra être acheminée la correspondance.

Sur la page de titre, l'auteur devra faire mention de toute source de financement (service, hôpital, institution, industrie, etc.) du travail présenté. Il faut aussi mentionner, le cas échéant, tout lien commercial qui serait ou pourrait être interprété comme en conflit d'intérêt et de toute autre association, à titre de consultant par exemple. L'enregistrement des études cliniques auprès d'un registre public est vivement recommandé, et le numéro d'enregistrement identifiant les études cliniques devrait être inclus sur la page de titre pour les comptes-rendus d'études randomisées et contrôlées.

Implications

Tous les manuscrits, sauf les éditoriaux, doivent être accompagnés d'un court texte (25 à 50 mots) décrivant l'importance de l'étude et résumant ses implications cliniques. Cet énoncé doit figurer avant le résumé (à la page deux) lors de la soumission du manuscrit et sera publié dans la Table des matières.

Résumé

Un résumé structuré d'au plus 250 mots devra occuper la page trois. Comme le résumé est la seule partie substantielle de l'article répertoriée dans les nombreuses bases de données électroniques et qu’il est lu par beaucoup de lecteurs, les auteurs doivent s'assurer que le résumé correspond exactement au contenu de l'article. Malheureusement, de nombreux résumés ne correspondent pas au texte. Il est conseillé d'aller jusqu'à près de 250 mots, pour donner le maximum de détails aux utilisateurs de banques de références électroniques. Le résumé doit fournir le contexte ou le pourquoi de l'étude et en présenter les objectifs, les modalités de base (la sélection des sujets ou des animaux de laboratoire, les méthodes d’observation et d’analyse), les constatations principales (les valeurs d'un effet spécifique et leur signification statistique, si possible) et les principales conclusions. Il doit insister sur les perspectives nouvelles et importantes de l'étude ou de l'observation.

Le résumé de compte rendu de recherches est constitué de quatre rubriques intitulées : Objectif, Méthode, Résultats et Conclusion. L'Objectif présente une description précise de l'hypothèse et des buts de l'étude. La Méthode expose la méthodologie (cas-témoin, étude cohorte, essai randomisé et contrôlé, etc.), le milieu, les sujets (dont le nombre et les critères de sélection), l'intervention et les mesures. Les Résultats doivent comprendre les principales constatations, y compris les valeurs numériques. Si possible, fournir l'estimation de la dispersion (l'écart type, les valeurs extrêmes ou l'intervalle de confiance) et la valeur de P. La Conclusion doit établir un lien avec l'hypothèse de base et être corroborée par les données.

Le résumé de présentation de cas (ou d'analyse de matériel) comprend trois rubriques : Objectif, Éléments cliniques (ou techniques) et Conclusion. Le résumé d'un article de synthèse en comprend quatre : Objectif, Source, Constatations principales et Conclusion.

Pour aider les auteurs qui présentent des textes au Journal, nous reproduisons les normes de présentation des manuscrits selon la méthode IMRAD (Introduction, Méthode, Résultats et (and) Discussion) avec l'autorisation du Comité international des rédacteurs de journaux médicaux (International Committee of Medical Journal Editors, ICMJE) qui a publié les «Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing for Biomedical Publication» accessibles à : www.ICMJE.org.

Introduction

"Fournir le contexte ou le pourquoi de l'étude (la nature du problème et son importance). Présenter l'objectif spécifique ou le but de la recherche ou de l'observation, ou l'hypothèse qui y est vérifiée ; l'objectif de recherche est souvent plus nettement circonscrit par une question. Les objectifs principaux et secondaires doivent être clairs et les analyses de tout sous-groupe prédéterminé doivent être décrites. Ne donner que les renseignements strictement pertinents et ne pas inclure de données ou de conclusion sur le travail présenté.

Méthode

La rubrique Méthode ne doit comprendre que les informations disponibles au moment de l'élaboration du plan ou du protocole de l'étude ; toutes les informations obtenues pendant l'étude se retrouveront sous la rubrique Résultats.

Sélection et description des participants

Présenter clairement la sélection des participants à l'observation ou à l’expérience (patients ou animaux de laboratoire, dont les témoins), les critères d'admissibilité et d'exclusion et une description de la population source. L’influence de variables comme l’âge et le sexe sur les résultats d’une recherche n’est pas toujours évidente. C'est pourquoi les auteurs doivent justifier leurs critères d’inclusion.  Par exemple, pourquoi des sujets d'un certain âge seulement sont choisis ou pourquoi les femmes sont exclues. Les principes directeurs doivent exposer clairement pourquoi et comment une étude a été réalisée d'une façon particulière. Quand des variables comme la race ou l'origine ethnique sont utilisées, il faut définir comment elles ont été déterminées et en justifier la pertinence.

Renseignements techniques

Décrire les modalités, les appareils (fournir le nom et l'adresse du fabricant entre parenthèses) et les interventions avec suffisamment de détails pour permettre à d'autres chercheurs de reproduire les résultats. Donner les références pour les méthodes éprouvées y compris les méthodes statistiques (voir plus loin) ; fournir les références et de brèves descriptions de techniques publiées mais peu connues ; décrire les méthodes nouvelles ou modifiées considérablement ; justifier l’utilisation des techniques choisies et analyser leurs limites. Nommer précisément tous les médicaments et produits chimiques utilisés, dont le nom générique, la dose et la voie d'administration.

Les auteurs qui présentent des revues doivent ajouter une description des modalités de recherche bibliographique, de sélection, d’extraction et de synthèse des données. Ces modalités seront aussi brièvement présentées dans le résumé.

Statistiques

Fournir une description détaillée des méthodes statistiques pour qu'un lecteur averti ayant accès aux données initiales puisse vérifier les résultats publiés. Si possible, quantifier les résultats et les présenter avec les indicateurs appropriés d'une erreur ou d'une incertitude de mesure, comme l’intervalle de confiance. Ne pas se limiter à la vérification statistique de l'hypothèse, comme les valeurs de P qui ne peuvent donner l'ampleur de l'effet. Les références, avec pages numérotées, sur le plan de l'étude et les méthodes statistiques doivent faire appel à des publications reconnues dans la mesure du possible. Définir les termes statistiques, les abréviations et la majorité des symboles. Préciser le logiciel utilisé.

Résultats

Présenter les résultats selon une séquence logique dans le texte, les tableaux et les illustrations, en donnant d'abord les constatations principales ou les plus importantes. Les résultats figurant dans les tableaux ou les figures ne sont pas répétés dans le texte ; seules les observations importantes sont soulignées ou résumées. Des données supplémenatires et des détails techniques peuvent être placés en appendice où ils sont accessibles sans couper le texte ; ils peuvent aussi être publiés seulement dans la version électronique du Journal.

Quand des données sont résumées dans les Résultats, fournir les résultats numériques non seulement comme données dérivées (par ex., les pourcentages), mais aussi en nombres absolus à partir desquels les dérivées ont été calculées et spécifier les modalités statistiques utilisées pour les analyser. Limiter les tableaux et les figures à ce qui est nécessaire pour expliquer et étayer la thèse de l'article. Utiliser des graphiques pour remplacer des tableaux trop chargés ; ne pas présenter les mêmes données sous forme de graphique et sous forme de tableau. Éviter l'utilisation non technique de termes techniques en statistiques, comme «aléatoire» (qui suppose une forme de randomisation), «normal», «significatif», «corrélations» et «échantillon».

Quand la recherche le justifie, inclure les analyses de données selon des variables comme l'âge et le sexe.

Discussion

Souligner les aspects nouveaux et importants de l'étude et les conclusions qui en découlent. Ne pas répéter en détails les données ou autre matériel présentés sous les rubriques Introduction et Résultats. Pour les études expérimentales, il est utile de commencer la discussion en résumant brièvement les principales constatations, puis d'explorer les mécanismes ou les explications possibles de ces découvertes, de comparer les résultats avec ceux d'autres études pertinentes, d’exposer les limites de l'étude et d’évaluer les conséquences des résultats pour les recherches futures et pour la pratique clinique.

Établir un lien entre l'objectif et la conclusion de l'étude, mais éviter tout énoncé ou conclusion qui ne découle pas logiquement des résultats. Éviter, en particulier, les avantages économiques et les coûts à moins que l'article ne contienne les données et analyses économiques appropriées. Éviter de présenter comme une primeur un travail qui n'est pas encore terminé ou d’y faire allusion. Exposer de nouvelles hypothèses si elles sont justifiées, mais les présenter clairement en tant que telles."

Texte

Le texte des articles originaux est généralement, mais pas obligatoirement, divisé en sections distinctes : Introduction, Méthode, Résultats, et Discussion.

Orthographe

Le Journal canadien d'anesthésie utilise l'orthographe canadienne pour les mots anglais. Au besoin, consulter le "Canadian Oxford Dictionary - Revised and Expanded Edition, Gage Educational Publishing Company".

Abréviations

La première fois qu'une abréviation est employée dans le texte, on l'écrira entre parenthèses, et on la fera précéder du terme complet qu'elle représente. Ne pas utiliser d'abréviations dans le titre et les omettre si possible dans le résumé. Il est préférable de ne pas utiliser d'abréviations pour les expressions qui ne reviennent que quelquefois dans le texte.

Unités de mesure

Se conformer au Système International (SI). Toutefois, les unités de pression s'expriment en mmHg.

Symboles

Utiliser la séquence suivante dans la page de titre, les tableaux et les figures :
*, †, ‡, §, ¶, ‖, **, ††, ‡‡, etc.

Notes de bas de page

Utiliser dans le texte la séquence A, B, C, etc., avec les notes correspondantes apparaissant au bas de la page.

Références

Numéroter les références à la suite, par ordre d'appel dans le texte en utilisant la séquence 1, 2, 3, etc. Écrire les noms des journaux sous leur forme abrégée selon la manière de la National Library of Medicine. Les observations non publiées, y compris les manuscrits soumis pour publication mais non encore acceptés ne peuvent servir de références. Seuls seront acceptés les résumés ayant été publiés au cours des cinq dernières années dans un journal soumis à un comité d'évaluation par des pairs. Les éditoriaux, les résumés et les lettres à la rédaction doivent être identifiés comme tels après le titre. Dans le cas des articles "sous presse" proposés en référence, une copie devra être fournie avec la lettre d'acceptation au moment de la soumission. Tous les auteurs doivent être nommés à moins qu'ils ne soient plus de six, auquel cas, seuls les trois premiers seront cités, suivis de "et coll".

Exemple de références correctes

Article de journal de six auteurs ou moins :

1 von Hornstein WF, Reich A. Limites du sumatriptan dans le traitement des céphalées après ponction de la dure-mère. Ann Fr Anesth Réanim 1996; 15: 229-30.

Article de journal de plus de six auteurs :

2 Favaro R, Tordiglione P, Di Lascio F, et al. Effective nasotracheal intubation using a modified transillumination technique. Can J Anesth 2002; 49: 91-5.

Livres et monographies :

3 Greene NM. Key Word in Anesthesiology, 3rd ed. New York: Elsevier Science; 1988.

Chapitres de livre :

4 Maze M, Bass NM. Anesthesia and the hepatobiliary system. In: Miller RD (Ed.). Anesthesia, 5th ed. Philadelphia: Churchill Livingstone; 2000: 1960-72.

Article de journal en format électronique :

5 Morse SS. Factors in the emergence of infectious diseases. Emerg Infect Dis (serial online) 1995 Jan-Mar (cited 1996 Jun 5); 1(1): (24 screens). Available from URL; http://www.cdc.gov/ncidod/EID/eid.htm.

Pour d'autres genres d'ouvrages, consulter le site Web de "Uniform Requirements" (http://www.icmje.org/) pour trouver le style approprié.

Tableaux

Chaque tableau, avec titre et renvois en bas de page, figurera sur une page séparée. Formater les tableaux en utilisant MS Word pour Windows. Ne pas utiliser le formatage d'un tableur, comme par exemple celui de Microsoft Excel.

Illustrations

Les illustrations (photos, dessins, graphiques, etc.) doivent être soumises en format électronique. Les illustrations doivent être désignées comme Figure 1 Figure 2, et ainsi de suite, selon l'ordre dans lequel on y fait appel pour la première fois dans le texte. Les dessins au trait peuvent êtres créés en utilisant Microsoft PowerPoint, version 2000, 2002 or 2003. Chaque illustration devra faire l'objet d'un fichier séparé. Veuillez utiliser les polices de caractères Arial ou Helvetica pour les légendes.

Les illustrations à base de pixels, comme les images numérisées, doivent être soumises en format Tagged Image File (TIF) ou JPEG avec une résolution de 300 dpi. Aucun autre format ne sera accepté.

Pour la publication, les illustrations seront réduites à la largeur d'une colonne simple de 8 cm ou 3 1/8 pouces de largeur. Les illustrations originales doivent faire au minimum 4 X 6 pouces (10 X 15 cm) et au maximum 8 X 10 pouces (20 X 25 cm). S'assurer que les traits et les lettres seront clairement lisibles après réduction. Une légende correspondant à chaque illustration doit figurer dans le texte. On peut regrouper les légendes sur une seule page.

Données additionnelles

Des renseignements supplémentaires sur l'étude, comme des boucles vidéo, d'autres tableaux ou figures, des appendices ou des données brutes qu'il serait trop onéreux d'imprimer peuvent être publiés en ligne, comme source d'information complémentaire aux manuscrits acceptés. Soumettre les boucles vidéo électroniquement sous forme de "URLs for Supplemental Data", de CD-ROM, ou par courrier électronique. Les vidéos doivent être envoyées à la taille et la durée voulues, avec une légende. Se limiter à une durée de 15 secondes ou moins et à une taille maximale de fichier de 2.0 MB ou moins. S'assurer que tous les éléments permettant d'identifier le patient ont été enlevés.

Processus d'évaluation

Tous les manuscrits satisfaisant ces directives sont évalués de façon indépendante par au moins deux experts. Des consultants en statistiques, épidémiologie ou étique peuvent être sollicités. Le rédacteur en chef prend la décision finale quant à l'acceptation ou le rejet d'un manuscrit, en se basant sur l'originalité, la valeur scientifique et l'importance générale de l'étude. Les commentaires et la décision de publier ou non un manuscrit seront communiqués aux auteurs dans un délai de huit semaines.

Épreuves et tirés à part

Les épreuves seront envoyées à l'auteur désigné pour fins de correspondance pour révision. L'inobservance des délais de renvoi prescrits risque de retarder la publication. Les épreuves seront accompagnées d'un formulaire de commande de tirés à part qu'il conviendra de remplir et de retourner dans les délais prescrits pour s'assurer de les recevoir au prix proposé.

Lettre de présentation

Une lettre de présentation signée par TOUS les auteurs, doit 1) confirmer la participation de tous les auteurs à la planification et à la réalisation du travail, 2) préciser que le manuscrit a été écrit, lu et approuvé par tous les auteurs et 3) stipuler que l'étude n'a pas été publiée ni en entier ni en partie et qu'elle n'a pas été soumise à une autre revue pour publication. Il faut faire état de tout appui financier et de conflits d'intérêt possibles. La lettre de présentation peut être acheminée par télécopieur. On peut aussi envoyer une copie numérisée de la lettre de présentation, avec les signatures par voie électronique.

Le processus d'évaluation par les pairs sera lancé après vérification de la conformité aux Directives aux auteurs. On s'assurera que la lettre de présentation et que tous les documents sont complets. Adresser les manuscrits, par fichiers électroniques, à: cja_office{at}cas.ca

Donald R. Miller, MD
Rédacteur en chef
Journal canadien d'anesthésie
Ottawa Hospital - General Campus
Department of Anesthesia, Room 2600
501 Smyth Road
Ottawa (Ontario)
Canada K1H 8L6
Téléphone : 450-477-7607
Télécopieur : 450-477-8472
Courriel : cja_office@cas.ca